맥 미리보기 제대로 사용하기 2(문서 편집, 서명 삽입, 복귀, 버전 탐색 기능)

이전 포스팅인 맥 미리보기 제대로 사용하기 1(기능 설명, 이미지 편집) 에 이어 미리보기 관련 기능에 대해 추가로 포스팅해보려고 합니다. 

제 OS X 버전은 엘 캐피탄(El Capitan) 버전 10.11.1입니다.

[미리보기]에서는 PDF 문서도 편집 가능합니다. 페이지 순서를 바꿀수도 있고 삭제도 가능합니다. 서명 기능도 포함이 되어 있어 이미지 편집에 이어 문서 편집에서도 대단히 유용하게 사용할 수 있습니다. 

맥 미리보기의 기능

페이지 이동/삭제

여러 페이지로 구성된 문서를 [미리보기]를 통해 열었다면 

도구 막대에서 [보기 메뉴] 아이콘을 클릭한 후 [축소판]을 선택합니다. ▼

사이드바에서 썸네일을 드래그하여 페이지의 순서를 변경할 수 있습니다. ▼

썸네일을 드래그하여 페이지 순서를 바꾸는 방법은 [밀착 인화] 보기 방식에서도 가능합니다. ▼

[축소판] 보기에서 사이드에서 한것처럼 썸네일을 드래그하여 순서를 변경하면 됩니다. ▼

페이지 이동을 통한 페이지 순서 변경 뿐만 아니라 필요 없는 페이지는 삭제할 수도 있습니다. 

[축소판] 또는 [밀착 인화] 보기 방식에서 삭제하려는 페이지를 선택한 후 

메뉴 막대에서 [편집] ➞ [삭제] 메뉴를 선택하거나 delete를 누르면 선택한 페이지가 삭제됩니다. ▼

텍스트/그림 복사

PDF 문서에서 텍스트를 복사하거나 일정 영역을 캡처하여 이미지로 활용할 수 있습니다. 

[미리보기]에서 PDF 문서를 열고 도구 막대의 [마크업 도구 막대 보기] 아이콘을 클릭한 후 마크업 도구 막대 좌측 끝에 있는 [텍스트 선택] 아이콘을 클릭한 후 문서 내에서 복사할 텍스트를 드래그해서 선택해줍니다. 

그리고 마우스 우클릭을 하여 나타난 창에서 [복사하기] 메뉴를 선택하거나 

command + C 를 누르면 드래그로 선택한 부분이 복사가 됩니다. ▼  

이렇게 복사한 텍스트를 [텍스트 편집기] 나 [메모] 같은 응용 프로그램에서 

[붙여넣기] 를 하여 텍스트 형태로 붙여넣을 수 있습니다. ▼

PDF 문서 일부분을 이미지로 캡처하여 사용하려면 

마크업 도구 막대 왼쪽 [텍스트 선택] 옆의 [직사각형 선택] 아이콘을 클릭하여 캡처할 부분을 드래그해서 선택해줍니다. 그리고 command + C 를 눌러 복사를 합니다. ▼

[텍스트 편집기]에서 붙여넣기를 하면 아래와 같이 이미지 형태로 복사가 됩니다. ▼

서명 추가하기

맥(Mac)의  [미리보기]에서는 자필의 서명을 간편하게 PDF  문서에 삽입할 수 있습니다. 

[미리보기]를 실행한 후 서명을 삽입할 PDF 문서를 엽니다. 

[마크업 도구 막대] 아이콘을 클릭한 후 [서명] 아이콘을 클릭합니다.

서명 창이 열리면 트랙패드로 직접 서명을 입력할지 카메라를 통한 서명을 인식할지 선택을 하게되는데

우선 트랙패드를 통한 서명부터 해보도록 하겠습니다. 

"시작하려면 여기를 클릭하십시오."를 누릅니다. ▼ 

아래와 같은 화면이 나타나는데 

트랙패드를 서명을 할 전체 영역으로 가정을하고 서명을 하시면 됩니다. 

저는 제 블로그 이름인 "코코네" 를 입력해 보았습니다. 

서명 창에 입력한 서명이 제대로 표시가 되면 키보드에서 임의의 키를 눌러 서명 작성을 마치고

 [완료] 버튼을 눌러줍니다. ▼

위에서 작성 완료한 서명이 표시됩니다. 

이번에는 카메라 인식을 통한 서명을 삽입해보겠습니다.

[서명] 아이콘을 클릭한 후 [서명 생성]을 눌러줍니다. ▼

서명 창이 열리면 [카메라] 탭을 클릭한 후 종이에 미리 작성한 서명을 카메라에 갖다대어 인식을 진행합니다. 

인식이 완료되면 [완료] 버튼을 눌러주면 됩니다. ▼

서명 등록이 끝난 후에는 [서명] 아이콘을 클릭한 후 삽입할 서명을 선택해 줍니다. ▼

삽입한 서명은 크기를 적절하게 조정하고 원하는 위치에 배치를 하면 됩니다. ▼

미리보기의 저장 관련 기능

맥의 응용 프로그램중에는 한 번 저장한 파일은 별도로 저장하지 않더라도 일정한 간격으로 자동 저장되며, 언제든지 작업 이전으로 되돌릴 수 있습니다. 저도 이 자동 저장 기능이 참 마음에 듭니다.

편집 여부 확인/잠김 설정

[미리보기]에서 파일을 열면 맨 위쪽 제목 표시줄 위에 파일 이름 이외에 다른 정보가 표시되지 않습니다.

하지만 하나라도 작업한 내용이나 편집한 내용이 있을 경우 파일 이름 오른쪽에 '편집됨'이라는 문구가 표시가 됩니다. ▼   

[미리보기]는 원본 파일이 있거나 파일을 수동으로 저장한 이후에 편집을 하게 되면 주기적인 간격으로 스스로 저장을 합니다. 이런 자동 저장 기능덕에 실수로 원본 파일이 훼손되었을 경우 대처를 할 수 있습니다. 만약에 자동으로 저장하지 않고, 원본 파일이 실수로 훼손되는 것을 막으려면 잠금 기능을 사용하시면 됩니다. 

제목 표시줄에 마우스 포인터를 가져가면 제목 옆의 팝업 [V]표시가 진해지면서 표시가 됩니다. 

이 [V]를 클릭한 후 [잠김]에 체크합니다. 그러면 제목 표시줄에 '잠김'이라는 문구가 표시되면서 

더 이상 이 문서를 편집할 수 없고, 자동으로 저장되지도 않습니다. ▼

잠김 설정을 한 파일을 편집하려고 하면 

아래와 같이 파일이 잠겨있다는 창이 뜨면서 잠금 해제할 것인지 

원본을 두고 복제본을 만들어서 편집을 할 것인지 물어보게 됩니다. 

[복제] 버튼을 클릭하면 원본을 놔두고 복제본을 만들어 편집할 수 있습니다. ▼ 

작업 복구 기능/복귀 가능/버전 탐색 기능 사용하기

미리보기 메뉴 막대에서 [파일] ➞ [다음으로 복귀] ➞ [최근 사용]을 선택하면 

지금까지 편집했던 모든 내용이 초기화되고 마지막 저장한 시점으로 복귀가 됩니다. ▼ 

미리보기 메뉴 막대에서 [파일] ➞ [다음으로 복귀] ➞ [모든 버전 탐색]을 선택합니다. ▼

사용자가 편집하는 사이 사이 자동 저장된 시점이 아래와 같이 펼쳐집니다. 

오른쪽에서 저장 시점을 선택한 후 [복원]버튼을 클릭합니다. 

중간 단계로 복원하는 것뿐만 아니라 

그 창에 있는 일부 내용을 복사해서 현재 작업 중인 창에 붙여넣기 할 수도 있습니다. ▼

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